Vous cherchez une trame d’entretien de parcours professionnel à jour avec la réforme d’octobre 2025. Vous voulez un document directement utilisable, qui couvre les cinq thématiques obligatoires, les deux entretiens renforcés de mi-carrière et de fin de carrière. Vous n’avez pas envie de reconstruire le document vous-même, ni d’acheter une usine à gaz payante.
La réponse courte : je mets à votre disposition une trame opérationnelle complète, téléchargeable gratuitement. Elle est conforme à l’article L6315-1 du Code du travail dans sa rédaction issue de la loi du 24 octobre 2025. Elle couvre l’entretien standard, l’entretien de mi-carrière, l’entretien de fin de carrière et l’état des lieux récapitulatif des 8 ans.
Dans cet article, je vous explique ce que contient la trame, comment l’adapter à votre contexte, et quelles sont les erreurs à éviter au moment de l’utiliser.
Pourquoi une nouvelle trame est indispensable en 2026
Les trames d’entretien professionnel que vous trouvez encore en ligne datent pour la plupart d’avant la réforme. Elles couvrent les deux thématiques historiques (perspectives d’évolution, besoins de formation) et ignorent les trois nouvelles thématiques imposées par la loi.
Utiliser une trame obsolète vous expose à deux risques :
- Risque de non-conformité : vos entretiens ne couvrent pas les cinq thématiques obligatoires, ce qui peut être contesté au moment du bilan des 8 ans.
- Risque d’appauvrissement de l’échange : la trame structure l’entretien. Une trame incomplète produit des entretiens incomplets, indépendamment de la qualité du manager qui la conduit.
C’est particulièrement vrai pour l’entretien de mi-carrière, qui articule pour la première fois santé au travail et gestion des parcours. Aucune trame antérieure à 2025 ne peut couvrir cette articulation. J’ai détaillé la méthode de conduite de cet entretien dans un article dédié.
Ce que contient la trame que je mets à votre disposition
La trame fait une trentaine de pages au format A4. Elle est organisée en 9 sections qui correspondent aux différents cas d’usage.
| Section | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Informations générales | Systématique |
| 1. Compétences mobilisées | Systématique (thématique obligatoire n°1) |
| 2. Parcours et perspectives | Systématique (thématique obligatoire n°2) |
| 3. Besoins de formation | Systématique (thématique obligatoire n°3) |
| 4. Souhaits d'évolution | Systématique (thématique obligatoire n°4) |
| 5. CPF et CEP | Systématique (thématique obligatoire n°5) |
| 6. Synthèse et engagements | Systématique |
| 7. Entretien de mi-carrière | Si l'entretien se tient après la visite médicale des 45 ans |
| 8. Entretien de fin de carrière | Si l'entretien se tient dans les 2 années précédant les 60 ans |
| 9. État des lieux récapitulatif des 8 ans | Si l'entretien correspond au bilan des 8 ans |
Pour chaque section, vous trouverez :
- Un rappel du cadre légal (référence à l’article L6315-1)
- Des questions d’ouverture suggérées, formulées pour ouvrir le dialogue sans orienter
- Des zones de saisie pour formaliser les échanges
- Des cases à cocher pour les dispositifs mentionnés (CPF, CEP, bilan de compétences, VAE, retraite progressive, etc.)
La dernière page (section 6) inclut un tableau des actions décidées (action, responsable, échéance, suivi) et les signatures du salarié et du manager ou RH, comme l’exige la loi.
Ce qui rend cette trame différente
J’ai construit cette trame à partir de mon expérience terrain, pas uniquement à partir du texte de loi. Trois principes l’ont guidée :
Premier principe : séparer ce qui est obligatoire de ce qui est optionnel. Les éléments obligatoires au titre de l’article L6315-1 sont signalés par une mention en italique sous chaque titre de section. Cela vous permet, si vous êtes pressé, d’aller à l’essentiel sans rater une case légale.
Deuxième principe : orienter vers l’ouverture, pas vers le contrôle. Les questions d’ouverture sont formulées pour inviter à la projection et au partage, pas pour vérifier. « Comment vous projetez-vous sur les 10 prochaines années ? » vaut mieux que « quels sont vos objectifs de carrière ? ». La différence, c’est le résultat qu’on obtient.
Troisième principe : prévoir le suivi dès l’entretien. Le tableau d’engagements inclut systématiquement une colonne « suivi » et un espace pour planifier le point intermédiaire. Sans cela, un entretien ne produit rien dans les faits.
Comment adapter la trame à votre contexte
Voici les ajustements que je vous recommande :
Votre convention collective ou accord d’entreprise peut prévoir des thématiques supplémentaires. Ajoutez-les sous les cinq thématiques obligatoires, en section distincte, pour ne pas les mélanger avec le cadre légal minimal.
Votre SIRH peut imposer un formalisme spécifique. Si c’est le cas, extrayez les zones de saisie et intégrez-les dans votre SIRH. La trame devient alors un guide de conduite pour le manager, et le SIRH capte les réponses.
Votre politique RH peut inclure des éléments spécifiques, par exemple un point sur le télétravail, la RSE, la mobilité internationale. Ajoutez une section dédiée, toujours distincte du socle légal.
Votre charte graphique doit remplacer la mienne si vous comptez diffuser cette trame en interne sous vos couleurs. Changez le logo, ajustez les couleurs, personnalisez la page de couverture.
En aucun cas vous ne devez supprimer les cinq thématiques obligatoires ou les sections de mi-carrière et fin de carrière. Ce sont les garde-fous juridiques.
Les 5 erreurs à éviter au moment d’utiliser la trame
Même une bonne trame peut être mal utilisée. Voici les erreurs que je rencontre le plus souvent dans les entreprises que j’accompagne :
| L'erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Remplir la trame à la place du salarié | Le manager parle, le salarié valide, l'échange est stérile | Laisser le salarié s'exprimer, remplir après |
| Cocher les cases sans aborder le sujet | Trace formelle mais non-conformité de fond | Aborder explicitement chaque thématique, même brièvement |
| Ne pas remettre le compte rendu au salarié | Non-respect de l'article L6315-1 | Remise signée sous 7 jours, avec accusé |
| Oublier le suivi à 6 mois | Les engagements tombent, l'entretien perd sa valeur | Caler le point intermédiaire dès la fin de l'entretien |
| Fusionner avec l'entretien annuel | Confusion performance / parcours, jurisprudence Cass. 2016 | Séquences distinctes, comptes rendus séparés |
La trame est mise à jour en fonction des évolutions réglementaires. La version courante intègre la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 et les précisions du ministère du Travail publiées en 2026.
Pour aller plus loin
Avoir la bonne trame est une chose. Savoir conduire l’entretien en est une autre. Si vous voulez professionnaliser la démarche dans votre entreprise, plusieurs options sont possibles :
- Former vos managers à la conduite de l’EPP : j’interviens en intra sur une journée pour outiller vos managers sur la posture, le questionnement, la structuration de l’entretien et la rédaction du compte rendu. Voir le programme.
- Déléguer les entretiens de mi-carrière à une intervenante externe : pour les salariés en questionnement fort, un entretien conduit hors ligne hiérarchique garantit un espace neutre et confidentiel. En savoir plus sur cet accompagnement.
- Accompagner un salarié dont le projet dépasse le cadre de l’entreprise : si un EPP fait émerger un projet de reconversion, le bilan de compétences est le dispositif le mieux adapté.
En conclusion
Une trame, c’est un outil. Elle ne remplace pas la préparation, la posture, ni le suivi. Mais une bonne trame structure l’entretien, réduit le risque de non-conformité, et donne au manager un fil conducteur clair. Celle que je vous propose a été construite pour être utilisée en conditions réelles, pas pour décorer un classeur Qualité.
Si elle vous est utile, n’hésitez pas à me faire un retour : cela me permet de la faire évoluer au fil des retours terrain.
Vous souhaitez aller plus loin que la trame ?
J’accompagne les entreprises sur la formation des managers à la conduite de l’EPP, l’adaptation de cette trame à votre contexte, et la conduite d’entretiens de mi-carrière par une intervenante externe. Parlons de vos besoins →
À lire dans la même série
- Entretien de parcours professionnel : tout comprendre à la réforme de 2026 — article pilier
- Entretien de mi-carrière : guide pratique pour managers — satellite méthode
Sources
- Article L6315-1 du Code du travail (Légifrance)
- Service Public – Entretien de parcours professionnel
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025
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