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Bien parler de vos qualités en entretien d’embauche : comment se démarquer des autres candidats ?

Bien parler de vos qualités en entretien d’embauche : comment se démarquer des autres candidats ?

Lors d’un entretien d’embauche, il est courant que les recruteurs vous demandent de parler de vos qualités. Cette question peut sembler simple, mais elle peut s’avérer être un véritable casse-tête pour certaines candidates. En effet, parler de soi et de ses qualités n’est pas facile pour tout le monde. Les raisons peuvent être multiples et se cumuler : la crainte de paraitre arrogante ou prétentieuse, les marqueurs d’une « bonne éducation » ou, tout simplement, le manque de vocabulaire.

Pourtant, cette question est importante et vous êtes sûre qu’elle vous sera posée, sous une forme ou sous une autre lors d’un entretien d’embauche. Elle est à préparer en amont et peut faire la différence avec les autres candidat(e)s. En tant que candidate « senior » (je déteste ce mot, mais bon, c’est celui qui convient;), vous aurez parfois des aprioris idiots à combattre lors de l’entretien (je vous donne des billes dans cet article). Plus vous démontrerez une bonne connaissance de vous-même et de vos modes de fonctionnement, plus vous rassurerez le recruteur.

Dans cet article, nous allons voir :

Pourquoi il est difficile de parler de ses qualités en entretien ?

Quel est l’enjeu derrière cette question des qualités en entretien ?

Comment, concrètement, préparer votre réponse et vous démarquer ?

 

1 – C’est difficile de parler de ses qualités : pourquoi ?

Il peut être difficile pour certaines candidates de parler de leurs qualités lors d’un entretien d’embauche. Pourquoi ? Tout d’abord, cela peut être dû à une question de confiance en soi. Certaines d’entre nous (je me mets dans le lot 😉 peuvent avoir du mal à se valoriser et à parler positivement d’elles-mêmes. Elles ont le sentiment d’être prétentieuses ou arrogantes, bref de se la péter ! Ce qui vient activer tous les programmes de « bonne cocotte » bien élevée que nous avons intégrés depuis notre enfance. Cachez cette qualité que je ne saurai voir !

D’autre part, certaines d’entre vous ne savent tout simplement pas quoi dire. Elles n’ont pas les mots, car elles ont l’impression de ne pas avoir de qualités particulières. À force de faire passer tout un tas de personnes avant elles (enfants, parents, conjoint, collègues….), le manque d’habitude de parler de soi impacte la quantité et la qualité du vocabulaire à leur disposition pour le faire. C’est d’autant plus marqué quand vous êtes dans une situation professionnelle difficile ou maltraitante, qui vous a fait perdre confiance et développer de multiples couches de protection qui enfouissent vos qualités et talents. Vous avez alors le sentiment de ne plus savoir rien faire. Si vous vous reconnaissez dans ces mots, je vous dis tout de suite : 1 – c’est faux et 2 – c’est réparable.

Enfin, il est important de noter que les recruteurs peuvent également poser cette question de manière à tester la capacité d’une candidate à se connaître elle-même. Il s’agit alors d’une question piège qui peut piéger celles qui ne se sont pas suffisamment préparées. Dans tous les cas, répondre à la question des qualités est une étape essentielle pour réussir son entretien d’embauche et décrocher le poste convoité.

2 – Quel est l’enjeu de bien préparer cette question avant votre entretien ?

La question des qualités est une question clé lors d’un entretien d’embauche. En effet, les recruteurs cherchent à évaluer la pertinence de la candidature en termes de compétences, de personnalité et de savoir-être. Bien répondre à cette question permet donc de mettre en avant ses atouts et de convaincre le recruteur que l’on est la meilleure candidate pour le poste et de démontrer que vous avez compris les attentes du poste.

Mais la préparation de cette question va au-delà de la simple réponse à donner lors de l’entretien. En effet, se préparer à cette question permet également de mieux se connaître soi-même et de prendre conscience de ses forces et de ses faiblesses. Et surtout, d’apprendre à en parler.

En outre, bien préparer sa réponse à la question des qualités permet de gagner en confiance en soi et en assurance lors de l’entretien. En ayant une réponse préparée à l’avance, vous éviterez les blocages dans une situation toujours éprouvante émotionnellement. Cela permet également de mieux gérer votre stress et de montrer votre professionnalisme et votre capacité à vous préparer et à vous adapter.

Dans un monde où le changement s’accélère, les compétences techniques (hard skills) se périment de plus en plus rapidement et seront de plus en plus remplacées par de l’IA. Ce sont vos qualités humaines qui vont faire la différence. En tant que senior, l’étape du recrutement est une galère, car vous devez faire face aux aprioris de certains recruteurs.

Enfin, bien préparer sa réponse à la question des qualités peut faire la différence entre deux candidats ayant des compétences similaires. En montrant votre capacité à réfléchir sur vous-même et à présenter vos atouts de manière pertinente et convaincante, vous augmentez les chances de lever les objection liées à votre âge.

 

Le piège de la question sur les qualités en entretien

Le recruteur, qui vous interroge, a en tête les qualités et défauts des collaborateurs en lien avec le poste pour lequel il recrute. Les personnes qui sont déjà dans l’entreprise, dans l’open space et qui ont noué des relations.

La question sur vos qualités vise aussi à savoir comment vous allez vous intégrer dans ces relations existantes.

Prenons un exemple : vous évoquez une qualité, “je suis bien organisée

Le recruteur peut imaginer qu’en situation de stress pour vous, quand cette qualité est poussée à l’excès, elle se transforme en “je suis maniaque, absolument pas flexible”.

Et ce côté “maniaque”, dont vous n’avez pas parlé, on est d’accord, peut être une allergie forte chez votre futur N+1 par exemple.

Du coup, cette belle qualité, que vous êtes fière d’annoncer, et bien, elle peut devenir le truc qui va bloquer le recruteur. Arghhh…

Donc, quand vous préparez votre entretien, posez-vous la question de ce que devient votre qualité quand elle est dans son excès. Et ensuite, ce que vous pouvez mettre en œuvre comme autre qualité pour tempérer cet excès.

Si je reprends mon exemple, ma qualité “organisée” peut se transformer en “maniaque” quand je suis en stress. Par ailleurs, je suis “tolérante”.

Décryptage : je ne pourris pas la vie de toute mon équipe avec ma maniaquerie quand je suis en stress, car j’accepte que l’autre soit différent de moi. Et c’est ok. Par contre, ma gestion de projet est tip-top grâce à mon organisation.

Et là, il est très intéressant, lors de votre réponse au recruteur, de présenter ces 2 qualités en expliquant comment elles se complètent. Vous démontrez ainsi une bonne connaissance de votre fonctionnement, ce qui est rassurant pour la personne qui veut vous recruter.

Vous voyez que la préparation des qualités est aussi importante que celle de défauts !

3 – Comment travailler sur vos qualités en amont d’un entretien de recrutement.

 

 

En étant accompagnée

Par un.e professionnel.le

Si vous êtes dans une phase de questionnement sur votre avenir professionnel et que vous avez besoin de retrouver de la clarté et de la confiance en vous, le bilan de compétences peut être un outil très pertinent. Dans la phase 2 du bilan, phase d’investigation, vous allez travailler sur vous et faire remonter en conscience vos qualités, talents et points de vigilance. En exploitant les résultats du test de personnalité, vous travaillerez sur la mise en lumière de vos ressources personnelles.

Le miroir tendu par le consultant ou le coach permet de vous réapproprier tout ce que vous avez perdu de vue et d’apprendre à en parler avec le vocabulaire approprié. L’accompagnement (bilan ou coaching) est particulièrement pertinent quand vous êtes dans une situation professionnelle difficile et que vous avez le sentiment de ne plus savoir rien faire. Il est difficile de faire le chemin seule. Le consultant ou le coach sont là pour vous offrir un environnement sécurisé et bienveillant, et également, une méthode et des outils de travail.

 

Par un.e ami.e ou des collègues

Pour recenser vos qualités, vous pouvez interroger les personnes qui vous connaissent : proches, collègues ou relations plus lointaines. Il est intéressant dans ce cas d’interroger des relations de travail, mais aussi d’autres personnes. Vous verrez s’il y a un écart dans les réponses. Si l’écart est important, c’est que vous êtes dans un rôle quand vous allez travailler et que vous portez un masque : peut être une première explication à votre malaise actuel.

Voici des exemples de questions que vous pouvez utiliser (à adapter en fonction de vos interlocuteurs) :

– Comment m’avez-vous connu(e) ?
– C’était comment, de travailler avec moi ?
– Quelles sont mes 3 principaux talents ?
– Quel est le point sur lequel j’aurais besoin de m’améliorer ?

Demandez-leur de vous répondre par écrit, ils seront plus à l’aise qu’en face à face et pourront prendre le temps de la réflexion. Ensuite, prenez un temps pour exploiter les retours. Je vous invite à les noter, pas seulement à les lire, mais les écrire pour les ancrer.

Qu’avez-vous envie de garder pour préparer votre entretien de recrutement ? 

Vous pouvez ensuite échanger à l’oral avec l’un ou l’une d’entre eux pour approfondir le sujet et enrichir votre vocabulaire « qualité ». C’est aussi le moment d’interroger votre interlocuteur sur ce que devient votre qualité quand elle est poussée à l’excès.

 

Seule

Vous pouvez aussi mener cette démarche seule. C’est un bon début, vous verrez ensuite si le besoin d’accompagnement est nécessaire ou pas.

Télécharger une liste de talents et qualités sur le net.

Lister vos activités professionnelles (vous en aurez besoin pour la mise à jour de votre CV). 

Pour chaque ligne d’activité, identifier les talents que vous utilisez. (un indice, plus c’est facile pour vous, plus grand est votre talent !)

Faits la même chose avec vos activités extra professionnelles (n’oublie pas la gestion familiale !)

Exemple :

Activité Qualité
Gestion du projet X organisation, planification, réactivité, animation, anticipation
Relationnel empathie, capacité à fédérer, gestion de conflits

 

Vous pouvez également partir de vos défauts.

On a vu au-dessus qu’il était important de faire le lien entre défaut et qualité pour rassurer notre recruteur. Je conseille souvent à mes clientes de faire la paix avec leurs « défauts ». Vous savez ce truc que vous vous trainez depuis l’école ! Pour ma part, c’est « bordélique » ! Bien souvent, nous mettons une énergie de digue à essayer de corriger de truc qui fait partie de nous et ne changera que très peu. Il est intéressant de voir en quoi c’est aussi une qualité. Pour cela, utiliser Google (ou chat GPT ou tout autre moteur de recherche) et demandez-lui :

qualité de « votre horrible défaut »

Vous obtiendrez tout un champ lexical intéressant et des associations d’idées nouvelles pour parler de vos qualités en entretien de recrutement.

 

En conclusion, il est crucial de bien préparer sa réponse à la question des qualités lors d’un entretien de recrutement. Et ce d’autant plus que vous êtes une candidate senior, ce sont vos qualités humaines qui lèveront les objections liées à l’âge (ça ne fonctionne pas toujours mais ça aide). 

 En identifiant vos véritables qualités et en les présentant de manière concrète et adaptée au poste, vous pouvez montrer aux recruteurs votre valeur ajoutée pour son entreprise et votre unicité.

En utilisant les astuces et techniques de préparation présentées dans cet article, vous vous sentirez plus confiante et mieux préparée pour répondre à cette question. Alors n’hésitez pas à prendre le temps de bien réfléchir à vos qualités, à les préparer et à les présenter avec confiance et assurance lors de vos prochains entretiens de recrutement.

Si vous pensez que ce sera plus facile en étant accompagnée, mon agenda est juste ici pour un rendez-vous de premier contact (gratuit et sans engagement) : https://bit.ly/3bX6rTC

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10 raisons de faire un bilan de compétences

10 raisons de faire un bilan de compétences

Vous entendez parler du bilan de compétences. Une collègue ou votre beau-frère en ont fait un. Vous vous questionnez sur votre futur professionnel. Est-ce que le bilan de compétences est la bonne réponse pour vous aujourd’hui ?

Dans cet article, je partage avec vous 10 bonnes raisons de réaliser un bilan. Mon ambition est de vous donner une vision un peu dépoussiérée de ce dispositif datant de 1991. 

 

1 – Prendre un temps de recul

Un bilan de compétences pour prendre un temps de recul et mieux identifier vos modes de fonctionnement et besoins professionnels. Vous êtes en poste depuis longtemps (10, 15, 20 ans ou plus) et vous ne savez plus trop voir de quoi vous êtes capable. Vous avez envie d’autre chose professionnellement, mais à force d’être le nez dans le guidon, vous ne savez pas dire quoi.

Le bilan est un temps pour VOUS. Il vous permet de vous réapproprier vos compétences et vos savoirs êtres. Vous analysez avec le consultant ce qui est transférable vers d’autres métiers ou postes.

 

2 – Le bilan de compétences booste votre confiance en vous.

La confiance en soi est très fluctuante. L’usure professionnelle, l’ennui, la maltraitance peuvent avoir flingué votre confiance en vous. Et sans un minimum de confiance, impossible d’oser, de tenter de nouvelles expériences et d’avancer.

La bonne nouvelle, c’est que la confiance se cultive et se retrouve, j’en parle dans cet article. Les piliers de la reconstruction d’une confiance en soi forte et puissante sont la conscience de soi et le passage à l’action.

Le bilan de compétences vous aide à restaurer ces 2 piliers. Vous gagnez en connaissance de vous-même : vos forces, vos talents, mais aussi vos points de vigilance et comment en tenir compte pour avancer. Les enquêtes métiers et différentes recherches sont autant de mises en action régulière qui feront regonfler votre confiance.

 

 

3 – Pour préparer et SÉCURISER une transition professionnelle.

Vous voulez changer ou vous y êtes contrainte (licenciement, plan social…). Un changement professionnel est très impactant : vous allez changer de réponse à la question « qu’est-ce que tu fais dans la vie ?  » Même si c’est professionnel, ça vient toucher à votre identité. Donc, normal que ça secoue fort.

Le bilan de compétences vous permet de sécuriser ce changement car vous allez vérifier que le choix que vous faites vous correspond. Vous allez aussi baliser étape par étape et construire votre feuille de route. Le consultant vous partage des ressources et vous accompagne pas à pas à « débroussailler le terrain » comme m’a dit une cliente.

 

 

4 – Changer d’environnement de travail.

Vous ne rêvez pas de changer de métier, mais simplement d’ailler voir ailleurs, de prendre l’air. Parfois, c’est indispensable, car le contexte de votre entreprise devient irrespirable et vient perturber votre santé et/ou votre vie privée.

C’est parfois le cas quand on revient de congé mat’ ou d’un arrêt pour longue maladie. Vous ne trouvez plus votre place et vos priorités ont changé.

Ça peut être aussi lors d’un déménagement : vous suivez votre conjoint.e ou vous voulez construire une nouvelle vie dans une nouvelle région.

Dans tous les cas, ce sont des périodes de transformation personnelle et il est intéressant de se questionner pour évaluer si votre vie professionnelle est toujours en accord avec la femme que vous êtes aujourd’hui. Le bilan de compétences peut vous y aider.

 

5 – Faire émerger un nouveau projet professionnel.

Vous aimeriez du renouveau professionnellement, mais vous n’avez pas d’idée. Où allez, quoi faire ? C’est là toute la question. Si vous voulez comprendre ce qui se joue et vous rassurer sur le fait que ce n’est pas vous qui avez un problème, j’en parle dans cet article.

 

 

6 – Un bilan de compétences pour évoluer en interne vers plus de responsabilités

Vous avez une opportunité en interne pour un nouveau poste en transversal ou une évolution en termes de responsabilités. Vous êtes très très tentée, mais votre bonne cocotte intérieure se dit que peut-être, vous n’avez pas toutes les compétences ou qualités requises. Un léger manque de confiance quoi !

Comme nous l’avons vu plus haut, le bilan vous permet de booster votre confiance et de mesurer précisément vos ressources pour cette mutation interne. Vous identifierez ce qui vous manque (éventuellement), vous serez préparée pour vos entretiens, vous saurez quelles formations sont nécessaires. Bref, vous serez sûre de faire le bon choix et mieux armée pour le réussir.

 

 

 

7 – Pour valider et sécuriser un projet de création d’entreprise.

Vous voulez créer votre activité mais quitter le salariat est un grand pas, qu’il n’est pas simple de franchir.  Est-ce que je vais en vivre ? Suis-je légitime ? Est-ce que je ne mets pas ma famille en péril ? Suis-je faite pour ça ?

Le bilan de compétences vous permet de poser les bases de votre projet entrepreneurial. Grace aux outils proposés par le consultant, vous pouvez évaluer votre potentiel « entrepreneur ». Vous faites le tri dans tout ce qu’il y a à faire pour y aller étape par étapes et sécuriser votre parcours.

 

 

8 – Pour identifier la formation adaptée à votre projet.

Vous avez une idée, mais vous ne savez pas comment la mettre en œuvre. Le bilan vous accompagne à évaluer vos compétences transférables et celles qui restent à acquérir. C’est le temps de chercher et de comparer les formations nécessaires et d’étudier leur mode de financement. 

 

 

9 – Pour donner du crédit à votre dossier démission reconversion ou à votre candidature à une formation

Votre employeur refuse la rupture conventionnelle (c’est souvent le cas quand vous avez beaucoup d’ancienneté). Vous voulez utiliser le dispositif démission reconversion pour pouvoir toucher l’ARE après votre démission. Le fait d’avoir fait un bilan de compétences donnera du crédit à votre dossier quand il passera en commission. Pour plus d’information sur ce dispositif, c’est ici.

De même si vous voulez faire financer une formation. Les différents organismes de financement seront sensibles au fait que votre choix a été argumenté et construit lors du bilan de compétences.

 

 

10 – Parce que c’est finançable par votre CPF et facilement actionnable.

Si vous êtes salarié du privé, vous pouvez mobiliser votre compte formation (Moncompte formation.gouv.fr) facilement, sans même en informer votre employeur. Si vous avez la somme du bilan sur votre compte, vous n’avez rien à payer (à la date où j’écris cet article. Un projet de reste à charge est dans l’air, mais pas encore appliqué).

Si vous êtes demandeur d’emploi, il est important d’informer votre conseiller que vous vous engagez dans un bilan de compétences.

Si vous êtes salarié du public, il est nécessaire de passer par votre employeur.

Si vous cochez une ou plusieurs de ces raisons, n’hésitez à réserver un rendez-vous exploratoire. il est gratuit et sans engagement. 30 minutes ensemble (présentiel, visio ou téléphone) pour faire connaissance et évaluer si le bilan de compétences répond bien à votre besoin actuel.

Mon agenda est juste là

Le bilan de compétences, c’est quoi ?

Le bilan de compétences, c’est quoi ?

Le réveil sonne ce lundi et vraiment, vous n’avez pas envie de vous lever. SNOOZE. Les dimanches soir sont déprimants. Vous attendez les week-ends et les vacances. Bref, avec votre job ce n’est plus l’amour fou. Les raisons peuvent être multiples : management dysfonctionnel, injonctions paradoxales, discordances éthiques ou un retour difficile après un arrêt long. Vous n’y trouvez plus votre compte et vous avez envie d’autre chose. Mais quoi ? C’est là toute la question. Vous vous dites qu’il faudrait refaire votre CV et mettre à jour votre profil LinkedIn, mais pour chercher quoi ?

Vous pensez au bilan de compétences, mais vous n’êtes pas sûre. C’est un investissement et vous voulez être sûre avant de vous lancer.

Dans cet article je vous explique :

À quoi sert un bilan de compétences : dans quel cas est-il pertinent ou pas.

Qui peut en bénéficier ?

Comment il se déroule : ce que dit la loi et les 3 étapes.

La durée d’un bilan et le temps que vous devrez y consacrer

Comment financer un bilan de compétences ?

L’accompagnement : qui peut réaliser un bilan et comment choisir la bonne personne ?

Quel est le but d’un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences peut être mis en œuvre dans des situations différentes. Le but du bilan est d’analyser vos compétences professionnelles et personnelles et de définir un projet professionnel et éventuellement un projet de formation.

Il peut répondre à 3 types de besoins :

 

La réorientation professionnelle :

Vous voulez changer de voie ou de métier. Vous ne savez pas encore exactement ce qui vous conviendrait. Mais vous voulez explorer d’autres pistes et faire émerger un nouveau projet professionnel qui corresponde à la personne que vous êtes aujourd’hui. Le bilan vous donne des outils et des ressources pour mieux vous connaître et explorer de nouvelles idées réalistes et conformes à vos aspirations.

 

L’évolution professionnelle

Vous souhaitez évoluer au sein de votre entreprise ou en externe vers un poste avec plus de responsabilités. Le bilan vous permet de valider si ce projet de réalisable. Vous faites le point sur vos compétences, vos aspirations et motivations personnelles.

 

Vérifier ou valider un projet professionnel

Vous avez déjà une idée de ce que vous voulez faire ensuite. Mais vous manquez encore de confiance en vous ou vous ne savez pas trop par quel bout prendre cette idée. Parfois, certaines n’en ont parlé à personne avant de débuter leur bilan ! Dans ce cas, le bilan vous permet d’explorer en profondeur votre projet afin de prendre une décision eclairée et sécurisée.

Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?

Tout le monde, enfin toute personne active professionnellement : salarié du privé, demandeur d’emploi et salarié du public. Les salariés du privé et les demandeurs d’emploi pourront mobiliser leur compte formation directement, les salariés du service public devront passer par leur employeur. Je vous en dis plus dans la partie financement.

Comment se déroule un bilan de compétences ?

Le bilan est une action de formation. Elle est cadrée par les articles R6313-4 à R6313-8 du code du Travail.

Ce dispositif comprend 3 phases :

Phase préliminaire

Cette phase débute dès le rendez-vous exploratoire et se poursuit lors de la première séance du bilan.

Il s’agit, au cours de cette première phase, d’analyser votre demande et votre besoin (le bilan de compétences n’est pas forcément le bon outil en fonction de votre situation ou de votre besoin).

C’est également le temps pour déterminer le format d’accompagnement le plus adapté à votre situation. La réflexion porte à la fois sur le fond, mais aussi sur la forme (visio ou présentiel, rythme des rendez-vous face à face, par exemple)

Cette phase préliminaire permet de définir avec vous les modalités de déroulement du bilan et de répondre à toutes vos interrogations pour que vous soyez sûre que c’est le bon outil et le bon moment pour vous.

Elle se conclut par la définition conjointe de votre objectif et ses indicateurs de mesure. C’est-à-dire avec quoi vous voulez repartir de votre bilan et sur quels critères vous évaluerez votre satisfaction.

Phase d’investigation

La phase d’investigation est la plus longue des trois phases. En fonction de votre besoin, elle va permettre de faire émerger un nouveau projet professionnel ou de valider (ou pas) l’idée que vous avez.

Durant cette phase d’investigation, on commence par s’intéresser à vous avant de faire le point sur vos compétences. Grâce à différents outils (dont les tests de personnalité), vous allez mettre des mots sur vos forces, vos talents et vos points de vigilance. Il est important de commencer par vous, car bien souvent, nous fonctionnons en pilote automatique. Surtout, quand nous sommes dans une situation professionnelle inconfortable. Il est nécessaire d’avoir une vision claire de la personne que vous êtes aujourd’hui, qui n’est pas du tout la même qu’à votre prise de poste.

Lors de cette phase vont émerger de nouvelles idées et pistes que vous travaillerez au travers de recherches et d’enquête métier.

Ensuite, il est nécessaire de travailler sur les compétences pour identifier ce qui est transférable en fonction de votre projet (toujours plus que vous ne pensiez au départ !) et mesurer ce qu’il vous manque pour atteindre votre ou vos objectif.s.

S’il est nécessaire d’acquérir des savoirs nouveaux, le consultant vous accompagne sur la recherche de formation (et les possibilités de financement).

Enfin, en fonction de votre besoin, il peut être nécessaire de retravailler votre CV et/ou votre profil LinkedIn.

Cette phase d’investigation doit vous permettre de sécuriser au maximum votre projet, soit en imaginant des alternatives (plan B), soit en balisant pas par pas le chemin et les ressources nécessaires pour atteindre votre objectif final.

Phase de conclusion

La phase de conclusion est matérialisée par la remise de la synthèse de votre bilan de compétences rédigée par le consultant. Elle vous permet de vous approprier les résultats de votre travail et de mesurer tout ce que vous avez déjà réalisé. C’est important car notre cerveau a toujours tendance à votre ce qu’il reste à faire et oublie, très vite, ce qui a été fait.

Cette conclusion est aussi l’occasion de dresser votre feuille de route pour les mois qui vont suivre le bilan avec les étapes et les ressources pour réussir votre projet professionnel.

À cette occasion un rendez-vous est planifié avec le consultant environ 6 mois après la fin du bilan (entre 3 à 6 mois en fonction de ce qui est pertinent au vu de vos échéances). Cette rencontre permettra d’ajuster votre objectif, si besoin ou de célébrer tout le chemin parcouru. C’est aussi le moment de se projeter vers la suite et voir si les ressources identifiées lors du bilan ont bien été mobilisées.

Remarque importante : la synthèse de votre bilan de compétences vous appartient et ne peut être communiqué à personne sans votre accord. Dans le cas ou c’est votre employeur qui finance le bilan, il n’a pas accès au contenu de la synthèse, sauf si vous décidez de la partager avec lui.

La durée d’un bilan de compétences

La durée d’un bilan de compétence est de 24h maximum. (Plus le nombre d’heures en face à face avec le consultant est important, plus le prix du bilan est élevé, logique).

Les rendez-vous s’étalent sur plusieurs semaines. C’est variable d’une personne à l’autre et en fonction de la disponibilité. Car en dehors des heures de rendez-vous, il faut prévoir un temps de travail personnel : recherches web, enquêtes métiers, tests, recherches formations…. J’évalue ce temps à 2h par semaine a minima.

La durée moyenne totale que je constate avec mes clients.es, c’est environ 3 mois.

Il ne faut pas être trop pressée, car c’est un moment charnière de votre vie professionnelle, où vous allez poser les bases des prochaines années. Il y a des phases d’introspection et de questionnement qui nécessitent de se laisser du temps de “décantation”.

Dans ma pratique, la fréquence des rendez-vous est déterminée conjointement avec le/la client.e. Soit, nous planifions toutes les dates au départ (impératif si le bilan est réalisé sur le temps de travail), soit nous les fixons d’une fois sur l’autre.

Le financement de votre bilan de compétences

Avec votre CPF (compte personnel de formation)

Pour les salariés du privé et les personnes en recherche d’emploi, il est possible de mobiliser directement l’argent disponible sur votre CPF et de vous inscrire en ligne via MonCompteFormation.gouv.fr.

Je vous conseille de choisir votre accompagnant avant et c’est lui/elle qui vous donnera le bon lien pour vous inscrire. Sinon, vous verrez qu’il existe pléthore de bilans sur le site et il est impossible de faire un choix à partir de cette liste. Je vous invite aussi à vérifier la somme disponible sur votre compte avant de prendre des rendez-vous avec des consultants.

L’inscription à un bilan de compétences est sécurisée et vous aurez besoin de votre identité numérique La Poste pour cela. C’est un peu long à faire, mais une fois que c’est fait vous pourrez vous en servir pour bien d’autres choses.

L’inscription en ligne sur Mon Compte Formation implique un délai de rétractation de 14 jours. De ce fait, les rendez-vous avec votre consultant.e ne peuvent pas commencer dès le lendemain, mais seulement 15 jours après.

Pour les personnes en recherche d’emploi, il est possible de s’inscrire directement au bilan via MonCompteFormation.gouv.fr, mais vous devez informer votre conseiller Pôle Emploi au préalable.

Pour les salariés du service public, il est nécessaire de passer par votre employeur pour pouvoir mobiliser votre CPF.

Dans le cadre du plan de développement ou du congé de reclassement

Le bilan de compétences peut être financé par votre employeur. Dans ce cas, une convention est signée entre l’organisme de formation, l’employeur et vous. Le bilan peut se réaliser sur le temps de travail ou en dehors.

Qui choisir pour accompagner votre bilan de compétences ?

Je dirai : qui vous voulez ! Ce qui est important, c’est que ce soit un vrai choix et que vous vous sentiez en confiance avec la personne qui va vous accompagner. Ce moment du bilan est une période de fragilité et de transformation. Même si on y évoque des problématiques professionnelles, c’est souvent très intime et personnel.

C’est comme un achat important, il ne vous viendrait pas à l’idée de ne visiter qu’une seule maison !

Il est donc nécessaire de rencontrer plusieurs consultants avant de faire votre choix. Le feeling, le parcours de vie du consultant, l’expérience, les avis des précédents bénéficiaires, etc… sont autant d’indications qui vont vous aider à choisir. Les premiers rendez-vous sont gratuits, alors n’hésitez pas à en demander plusieurs

Pourquoi se faire accompagner par un.e coach ?

Le bon projet, il n’y a que vous qui pouvez le déterminer. Si vous faites un copier-coller du projet de quelqu’un d’autre, si vous empruntez un chemin tracé par un conseiller, si vous choisissez en fonction de critères extérieurs, il y a toutes les chances que vous retombiez face aux mêmes insatisfactions dans quelque temps.

Un bilan de compétence ne devrait pas être un simple questionnaire auquel répondre.

Avec un coach, vous serez accompagnée pour faire émerger le bon projet pour VOUS. Sa posture bienveillante et neutre vous laissera de la place pour développer vos idées.

C’est une opportunité de partir de vous et non pas simplement de vos compétences (vous ne vous résumez pas à vos compétences. D’autant plus, si votre job actuel n’est pas issu d’un réel choix).

C’est parfois confrontant, mais c’est une façon efficace de s’engager et d’avancer. Le bilan est également un partage d’outils, qui vous rendront ensuite autonome dans la mise en œuvre de votre projet.

Le bilan de compétences est un “vieux” dispositif (il date de 1991). Mais cela ne veut pas dire qu’il est obsolète ! C’est un outil très puissant qui permet de prendre un temps de recul, un temps pour vous (ce n’est pas si souvent).

En dehors d’un nouveau projet professionnel, il vous amènera de la clarté et de la confiance.

Si vous avez encore des doutes, vous trouverez dans cet article, 10 bonnes raisons d’entreprendre la belle aventure du bilan de compétences.

Vous trouverez ici les avis de mes clients

Si vous pensez que c’est le bon moment pour vous ou si vous ne savez pas trop, venez m’en parler, mon agenda est juste là : https://bit.ly/3bX6rTC

Tout savoir sur le bilan de compétences - Françoise Bourgouin - coach et consultante en bilan de compétences - #coachingcarriere #bilandecompetences #reconversion #transitionprofessionnelle
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Enquête métier

Enquête métier

SOMMAIRE

Pourquoi faire une enquête métier : les enjeux pour votre projet de transition professionnelle. 

Comment préparer au mieux votre enquête pour être efficace ? 

Le détail du questionnaire , avec, en bonus, des questions « spéciales entrepreneur »

Conclusion : Comment exploiter votre enquête métier ?

Recherche d’emploi, projet de reconversion ou bifurcation professionnelle, l’enquête métier est un outil précieux. Si on trouve des ressources infinies sur le net, il est plus difficile d’y trouver votre ressenti ou le vécu d’une personne dans sa situation professionnelle. Pour confronter votre idée de reconversion à la réalité, rien de tel que le monde réel.

L’enquête métier va vous permettre de valider cette envie qui vous trotte dans la tête. De quitter le fantasme pour la confronter à la réalité. Elle vous guérira ou préviendra du syndrome de la chambre d’hôtes ;). Vous savez ce rêve d’accueillir des gens dans un bel endroit, restaurer avec amour et d’échanger avec des personnes de tous horizons. Ce rêve qui se transforme à être 24h/24 au service de gens ultra exigeants, jamais satisfaits et parfois peu respectueux (j’exagère à peine).

Si l’enquête métier est un élément très important dans votre projet de transition pro, elle n’a d’intérêt que si vous avez défini, au préalable, votre cahier de charge personnel. Vos valeurs, vos besoins, vos objectifs, vos souhaits d’équilibre pro/perso, etc… et si vous êtes au clair avec vos compétences et vos talents.

Sinon vous ne saurez pas ce que vous cherchez avec suffisamment de précision et vous n’aurez pas de référentiel pour évaluer les informations collectées et orienter vos questions de façon pertinente.

Pourquoi faire une enquête métier : les enjeux

Il y a 2 niveaux d’enquête métier :

  • L’enquête découverte : vous êtes en quête d’idée de reconversion. Vous êtes encore dans le flou du début de votre recherche et vous avez besoin d’élargir au maximum votre champ de vision et de connaissances. Cette enquête « découverte » est une première approche, dont l’objectif est principalement de collecter de l’information et créer des liens nouveaux.
  • L’enquête validation : vous avez votre projet qui se précise et cette enquête va vous permettre de valider que ça colle bien avec l’idée que vous vous en faite. C’est de celle-là que je parlerai dans la suite.

L’enquête métier va vous permettre de collecter un maximum d’informations sur une activité. Logiquement plus un domaine est connu et moins il fiche la trouille. Donc, un des enjeux de cette enquête est d’apaiser vos craintes quant à un changement professionnel majeur.

Après le virtuel de vos recherches en ligne, l’enquête métier vous confrontera à la réalité. Elle vous aidera à sortir du fantasme qui accompagne tout début de projet. Elle peut aussi remettre en cause certaines croyances limitantes (on n’en vit pas, je ne serai pas légitime….)

L’enquête métier participe à la validation de votre projet professionnel.

À condition que vous ayez défini clairement votre cahier des charges perso (valeurs, besoins, objectifs, compétences, talents…), elle vous permettra de définir ce qu’il vous faut mettre en œuvre sur cette voie professionnelle : compétences, formation, temps, etc…

Par la même occasion, vous pouvez valider la faisabilité de votre projet par rapport à votre réalité personnelle (besoins, envies, contraintes..).

L’enquête métier permet aussi de se faire connaître et de développer son réseau.

C’est d’autant plus intéressant si vous souhaitez changer complètement de voie professionnelle. Plus vous parlerez de ce nouveau projet et plus vous aurez d’interactions à ce sujet, plus vous augmentez vos chances d’opportunités.

L’enquête métier est aussi un bon outil pour améliorer sa confiance et sa posture :

Dans une période de reconversion, où on peut se sentir fragilisée.

  • gagner en confiance : entre la préparation et la réalisation, ce sont autant de « petits pas » et mise en action au service d’une confiance reboostée.
  • développer une posture professionnelle (parfois mise à mal par une période de chômage)
  • réagir aux refus et aux déceptions : gérer les émotions, se préparer aux futurs obstacles d’une recherche d’emploi et/ou d’une reconversion.
  • adapter et revoir sa stratégie en fonction des résultats d’un premier rendez-vous

Vous l’aurez compris, l’enquête métier n’est pas une recherche d’emploi, mais un outil d’aide à la décision.

Comment préparer mon enquête métier ?

La préparation est cruciale.

Pour, au moins, 2 raisons :

  • si vous rentrez en contact avec quelqu’un, à froid, avec des questions vagues, vous avez de grandes chances de vous faire jeter (et vous n’avez pas vraiment besoin de ça en ce moment !)
  • pour obtenir les bonnes réponses, vous devez savoir ce que vous cherchez et ce que vous attendez de cet échange.

Qu’est-ce que je veux obtenir comme réponse ?

En quoi c’est important pour moi ?

Qu’est-ce que je veux en faire ensuite ?

Quelles informations me manquent sur cette piste ?

La préparation ne consiste pas uniquement à construire votre questionnaire. Il y a également votre démarche de recherche et de prise de contact. Si vous êtes timide, plus vous aurez préparé, plus ce sera confortable le jour J.

Plus vous serez claire dans vos attentes et plus votre prise de contact sera cadrée, plus cela incitera les personnes contactées à vous répondre positivement. Le professionnel doit comprendre que ce n’est pas une candidature. Bien préparée, vous enverrez un signal de professionnalisme, même si vous êtes encore dans le flou sur vos choix (c’est normal à ce stade !)

Aussi, soyez claire et concise, annoncez le pourquoi, la durée, voire quelques exemples de questions. Si la personne n’est pas disponible, demandez quand la rappeler.

Pendant l’entretien, gardez à l’esprit ce que vous attendez, ne vous laissez pas embarquer par un bavard en manque de reconnaissance. Veillez à demander une autre mise en relation (« à votre avis, avec qui je devrais en parler après vous ? »)

Bref soyez aussi pro qu’au boulot !

Qui interroger et où les trouver ?

Commencer par le plus simple : solliciter votre réseau. Il est plus facile d’entrer en contact « de la part de… » qu’à froid.

N’oubliez pas que votre réseau, ce n’est pas uniquement le pro. C’est toutes les personnes que vous connaissez : famille, amis, relation du club de sport, parents d’élève, collègue de votre conjoint, clientes de la coiffeuse, etc…. Plus vous parlerez de votre projet, plus vous aurez de chance de tomber sur quelqu’un qui connait quelqu’un qui …. peut vous répondre ;).

Vous pouvez aussi solliciter des personnes via les réseaux sociaux (ex : LinkedIn). Beaucoup de gens sont ok pour partager leur expérience. D’autant plus s’ils ont fait une reconversion. Parler de soi et de son parcours est finalement assez rare et toujours valorisant.

N’hésitez pas à aller voir du côté de :

  • Des salons professionnels, des forums et salons pour l’emploi
  • Vous avez une ou plusieurs formations en vue, interrogez des anciens élèves (ils vous donneront des infos précieuses pour faire votre choix)
  • Il y a de nombreux sommets en ligne, repérez les intervenants qui vous inspirent, commentez leur conférence. S’ils vous répondent, le contact est engagé, à vous de jouer pour la suite !
  • Utilisez les services des sites qui proposent de tester un métier

Combien d’interviews réaliser ?

Ayez à l’esprit que chaque personne va vous partager SA réalité et SA vision, avec ses filtres et son vécu personnel. Une seule interview vous fera avancer, mais vous donnera un seul angle de vue. Si vous tombez sur un passionné qui ne compte pas ses heures, il/elle aura tendance à gommer l’équilibre vie pro / vie perso, qui peut être important pour vous. Si vous interviewez une personne en perte de sens, elle risque de vous donner une vision négative du poste.

Il est donc intéressant, si possible, d’interroger 2 à 3 personnes minimum pour avoir une représentation la plus fiable de la réalité du métier.

Mon questionnaire enquête métier

Vous avez eu un premier contact pour caler le rendez-vous, donc vous vous êtes déjà présentée. Lors de l’interview, représentez-vous rapidement, mais ne racontez pas votre vie ! Surtout, redonnez le cadre de l’entretien : objectif + durée

Je vous partage ci-dessous des idées de questions (que vous retrouvez partout sur le net ;). Personnalisez-les en fonction de vos objectifs et de votre cahier des charges personnel (besoins, valeurs, mode de fonctionnement…)

Par exemple :

Vous voulez retrouver un meilleur équilibre vie pro / perso, interrogez votre interlocuteur sur son équilibre à lui, comment il le gère ? Quelles sont les possibilités de télétravail ?

Vous êtes en quête de sens, demandez-lui ce qui fait sens dans son job. Quelles sont ses sources de satisfaction ? Quelles valeurs, ce job vient nourrir chez lui/elle ?

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Mon interlocuteur : j’ai rencontré…

    • Nom
    • Métier
    • Téléphone
    • Entreprise
    • Contact obtenu par ….

Le contenu du métier et les tâches

Évitez dans votre enquête métier les questions trop vagues du style “pouvez-vous me décrire votre métier ?” Votre interlocuteur va vous raconter sa vie et vous n’obtiendrez pas forcément toutes vos réponses. Il est important de cadrer avec des questions assez précises.

Orientez plutôt la question en lui demandant le contenu du métier au quotidien. “C’est quoi une journée type ?”

Comme pour votre CV, pensez données chiffrées, quantifiées, verbes d’action. « Responsable » ne veut rien dire si vous ne connaissez pas l’effectif, le budget, le nombre de clients, etc….

Commencez par vous intéresser à votre interlocuteur :

son histoire (en 2 min !)

    • ◦ Qu’est-ce qui l’a amené à choisir ce métier ?
    • ◦ Quel est son parcours professionnel ? son quotidien
    • ◦ les activités et tâches qui occupent la majeure partie de son quotidien ?
    • ◦ les tâches plus secondaires ou occasionnelles ?
    • ◦ son niveau de responsabilité

Les compétences requises

Il est intéressant d’être allée consulter la fiche métier avant (ex : fiche ROME de Pôle Emploi) et de comparer, d’orienter vos questions sur les écarts que vous constatez, pour comprendre la diversité du métier selon les entreprises.

    • Les compétences techniques et opérationnelles nécessaires ?
    • Les compétences pré-requises à maîtriser ?
    • Quelle expérience particulière est requise ?
    • Les soft skills essentielles pour être bien dans son poste et ses relations pro

L’environnement et les conditions de travail

Quelles sont les conditions dans lesquelles il/elle travaille ? (Seul où en équipe, relations hiérarchiques, les temps de travail, les déplacements, la part d’autonomie et d’initiative, etc…)

Quel est l’environnement de travail particulier à ce métier ? (Lieux de travail, relations, ambiance, etc.)

Quels sont les outils et méthodes que vous avez à disposition ? (logiciels, équipement, mode op….)

L’accès au métier

Y a-t-il besoin d’une formation ou plutôt d’une expérience ?

Si une formation est nécessaire, quels sont les diplômes reconnus ? y a-t-il possibilité de VAE ?

Est-ce qu’il existe des formations alternatives ?

Quelles sont les recommandations en termes de formation ?

Comment votre interlocuteur est rentré dans ce domaine ? (Stage, recrutement, relation ?)

Quelles qualités sont à démontrer lors du recrutement ?

L’avenir du métier

Quel est l’état du marché du secteur ?

Est-ce que le secteur recrute en ce moment ?

Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière du métier ?

Quelle est son opinion vis-à-vis du futur de son métier ?

La rémunération

Le sujet peut être délicat. Beaucoup de personnes ont du mal à parler de leur salaire. À vous de sentir les dispositions de votre interlocuteur sur le sujet. Vous pouvez alors orienter sur les possibilités d’évolution ou sa connaissance éventuelle du salaire moyen du marché.

Quel est le salaire moyen pour un débutant

Quel est le salaire moyen après 5 ans d’expérience ?

Quelles sont les possibilités d’augmentation ?

Les contraintes du métier

Quel est l’état du marché du secteur ?

Est-ce que le secteur recrute en ce moment ?

Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière du métier ?

Quelle est son opinion vis-à-vis du futur de son métier ?

Les conseils et les recommandations

Quels conseils pour quelqu’un qui veut débuter dans le métier ?

Quelles infos il/elle aurait aimé avoir au début ?

Connaissez-vous d’autres professionnels susceptibles de répondre à mes questions ?

Questions pour un entrepreneur

Si vous avez un projet de création d’entreprise, vous allez contacter des entrepreneurs. Là encore, la trame de questions est à façonner en fonction du type d’entrepreneur. Vous ne poserez pas les mêmes questions à une prof de yoga freelance, un menuisier ou un patron de PME.

Voici quelques questions que vous pouvez ajouter aux précédentes (ou remplacer) pour votre interview « entrepreneur ».

L’environnement et les conditions de travail

Quelles sont les conditions d’exercice? (horaires, déplacements, spécificités etc.)

l’environnement de travail ? (lieux, tiers-lieux, relations avec les clients, les fournisseurs, les prestataires, etc.)

Qu’est-ce qui vous a conduit à faire ces choix ? (espace coworking ou bureau à la maison)

Quels locaux, quel matériel, équipement ou technologies sont nécessaires?

Comment gérez-vous la solitude de l’entrepreneur ?

Comment conciliez-vous entre vie perso et vie pro, arrivez-vous à maintenir une « étanchéité » ?

La vie de l’entreprise

Quel temps consacrez-vous à votre cœur de métier ?

Quel temps consacrez-vous à l’administratif et à la prospection, à la relation client ?

Quelles tâches déléguez-vous ? Auprès de qui ? Pour quelles raisons ? Quel budget ?

Comment avez-vous construit l’image de votre entreprise ?

Combien de temps vous a-t-il fallu pour en vivre ?

Quel est votre business modèle ?

Comment gérez-vous votre communication : site web, blog, présence sur les réseaux sociaux ? Qui s’en occupe ? Pourquoi ?

La création d’entreprise

Quel statut ? Et comment s’est fait le choix ?

Quelle formation est nécessaire pour créer ce type d’entreprise ?

Quelles formations recommanderiez-vous ?

Quel investissement de départ ?

De quel accompagnement à la création d’entreprise avez-vous bénéficié ? Lequel recommanderiez-vous ?

À quels réseaux d’entrepreneur appartenez-vous ? Quels bénéfices en retirez-vous concrètement ?

Comment exploiter votre enquête métier

Chaque personne a sa vision, ses filtres et sa réalité concernant son activité. Ayez à l’esprit que c’est SA représentation qu’il/elle vous partage en répondant à vos questions. Ce n’est pas une vérité universelle.

il est intéressant après l’entretien de remettre vos notes au propre et d’analyser des infos reçues par rapport à vos envies, vos besoins, votre vision :

Après cet échange, votre ressenti est-il globalement positif ou négatif ?

D’où vient de sentiment ?

Est-ce que ça a été fluide ?

  • qu’est-ce qui vous motive ?
  • les points forts pour vous
  • les points de vigilance
  • de quoi avez-vous besoin pour y accéder (formation, temps, revenu, etc…)
  • est-ce réaliste, compatible avec votre réalité ?

C’est aussi l’occasion de mettre à jour et d’adapter votre liste de questions, en fonction de ce qui vous a semblé inutile ou manquant.

C’est évident, mais pensez à envoyer un mail de remerciement personnalisé. Remerciez également la personne qui vous a donné le contact. C’est une bonne façon d’entretenir son réseau et de montrer que vous avancez dans votre projet.

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